RESGUARDAR LA INFORMACION Y ¿POR QUÉ?

La información es un recurso valioso para las personas y vital para las empresas, por lo que es necesario conocer estrategias a fin de garantizar su seguridad. La pérdida de información digital puede darse por fallas de hardware, vulnerabilidad de los sistemas operativos y navegadores, o por factores humanos como errores involuntarios, ignorancia o insensatez de los usuarios y faltas de valores morales de algunas personas.

RECONOCER LA IMPORTANCIA DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACION

Los factores de confidencialidad, integridad y disponibilidad, relacionados con quién debe ver la información, quién la puede modificar, son tan importantes como entender con claridad:

1. ¿Qué debemos proteger? El hardware, el software y la información
2. ¿De qué debemos proteger el equipo? De las personas, del software dañino y de siniestros
3. ¿Cómo hacerlo? Ponerle clave de acceso a la PC. No dejar el equipo en lugares públicos. No prestar el equipo. Hacer uso de reguladores para protegerlo contra variaciones de corriente; Para el software, es necesario hacer uso de aplicaciones con licencia o de tipo libre; Por último lo más importante es el cuidado de los archivos que contienen información, mediante activar el control de acceso y realizar respaldos.

RESPALDAR LA INFORMACION

Respaldar la información significa obtener uno o mas duplicados en medios de almacenamiento alternativos, como CD-ROM o unidades de respaldo. la frecuencia con que se realicen, lo determina dependiendo de cuantas veces se esté actualizando la información; la importancia de los datos debe contemplar tambien el resguardo de las copias en distintas instalaciones físicas.

PROTEGER LOS ARCHIVOS

Una forma de proteger los archivos o documentos importantes contra escritura es activar el atributo "solo lectura" que se encuentra en las propiedades del archivo utilizando el administrador de archivos (explorador de windows). El procedimiento consiste en marcar el archivo a proteger, seleccionar el menú "archivo" de la barra "menús" y hacer clic en la opcion "propiedades". En la seccion "atributos" del cuadro de dialogo que aparece, activar la casilla de verificaciones "solo lectura", hacer clic en aplicar y luego aceptar.

NOTA: Este procedimiento es solo para Office 2003

PROCEDIMIENTO PARA ASIGNAR LA CLAVE DE ESCRITURA O DE APERTURA EN LOS DOCUMENTOS OFFICE 2007:

1. Crear el archivo
2. Hacer clic en el botón Office
3. Elegir la opcion "guardar cómo"
4. Hacer clic en la flecha del botón herramientas que se encuentra en la parte inferior izquierda del cuadro de dialogo "guardar cómo"
5. Elegir la opcion "opciones generales"
6. Asignar la clave de apertura o escritura según sean las necesidades.